外国人を採用することになったら

 前回は、従業員を募集したら外国人から応募があった場合の注意点について書きました。今回はその続きとして、外国人を採用することになった場合の注意点についてお伝えします。

従業員を採用する場合には、届出が必要です。

労働保険や社会保険の適用要件は、日本人を採用する場合と同じです。労災保険は、どんなに短時間であっても当然に加入となります。雇用保険は、週20時間以上勤務する場合に加入となります。社会保険の適用事業所の場合、通常は週30時間以上勤務で加入となります。

それでは、外国人を採用する場合は何が違うのでしょうか?

外国人を採用する場合には、外国人の雇用状況をハローワークに届け出る必要があります。届け出る書類は、対象者が雇用保険の被保険者になるかどうかで異なります。

雇用保険被保険者になる場合は、被保険者資格取得届の様式内に、国籍や在留資格、在留期間等を記載する箇所があり、その欄を記載することで、外国人の雇用状況を届け出たことになります。

週20時間未満の勤務や昼間学生の場合は雇用保険に加入しません。その場合には、外国人雇用状況届出書という様式を届け出ることになります。

これらの届出は、インターネットでも行うことができます。

他にはどういったことに気を付けるといいでしょうか?

採用にあたっては、労働条件を通知する必要がありますが、日本独特の雇用慣行等を丁寧に説明することが、その後のトラブルを避けるために必要です。
日本語の能力に配慮し、 場合によっては通訳をはさんだり、英語や母国語を併記した労働条件通知書や給与明細などを用意できればいいですね。

また、在留期間には気を付けましょう。更新せずに期間が満了する場合には、雇用関係を終了する必要があります。

国の方針により、今後、外国人就労者が増えていくのは明らかです。 仕事のことはもちろん、生活に関する相談もできる窓口を設けるなど、従業員が安心して働ける環境を整えることで、日本人、外国人の別なくそれぞれが各自の強みを生かした働き方ができて、お互いがよりよい関係を構築していける。そんな社会を目指して、微力ながら私もがんばっていきます!